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HONMA DENKI




個人情報保護について

平成17年4月1日 


 本間電機工業株式会社(以下「当社」と言います)は、取得し、または提供いただくお客様の個人情報の取扱に関し、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、以下の通りお客さま等の利益を損なうことのないよう努めます。

1.個人情報とは


 当社では、生存する個人に関する情報であって、それによって特定の個人を識別できる情報の全てを個人情報と定義します。

2.個人情報の利用目的について

(1)お取引に関する個人情報の利用目的
 当社は、電気設備、通信設備、発電機設備等の当社で行う工事および保安点検、自動制御システムの製造・販売・レンタル、その他電気エネルギー関連サービス等の業務に関して取得しまたは提供頂いた個人情報を以下の目的で利用します。

 [1]当社業務推進のため、訪問日時調整やご担当者と接触するため
   (挨拶状、礼状及び電子メール等の宛先としての利用を含む)
 [2]お取引に基づく工事または役務等のご担当者との授受のため
 [3]商品やサービス、企業活動に関するお知らせ(会社案内、ご提案資料等)
   をお届けするため
 [4]当社業務にお客様のご意見を反映するため
 [5]その他お客さまから寄せられたご意見・ご要望にお応えするため


(2)採用応募者の方の個人情報の利用目的
 当社では、当社の人材募集に際して履歴書、経歴書等の個人情報の提供をお願いする場合があります。これらは、以下の目的のみに利用し個人データとして保有することはありません。また、これらの個人情報は、応募した個人の採用が決定されないときには返却します。

 [1]採否の検討および決定のため
 [2]採用情報、採否その他情報の提供および各種ご連絡のため

3.個人情報の取得について


 当社は、偽りその他不正な手段によって個人情報を取得する事はありません。
また、当社がお客さま等から直接書面等により個人情報を提供頂く場合には、利用目的が明らかな場合を除き、個人情報の取り扱いについて事前に利用目的などをお知らせします。
  

4.利用及び第三者への提供について


 当社では、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。また、法令に基づき開示が義務付けられているなどの特別の事情がある場合を除き、個人データを第三者に提供いたしません。

5.従業員の監督、安全確保について


 当社は、個人データを従業員に取扱わせるにあたっては、必要かつ適切な監督を行います。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、取扱う個人データの漏洩、滅失、または棄損の防止、その他収集した情報の適切な管理のため必要な措置を講じます。また、個人データの取扱を委託する場合は、委託した個人データの安全管理が図られるよう、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

6.保有個人データに関する対応


 当社の保有個人データの利用目的に関するお問合せ、並びに、ご本人からの開示もしくは取扱い等に関するご質問等については、以下の問合せ・相談窓口にご連絡ください。

 【問合せ・相談窓口】
 〒955-0092 新潟県三条市須頃3丁目60番
 本間電機工業株式会社 総務部
 電話 0256(33)0222 (代)
 電子メールによるお問い合わせは mail honma@honmadenki.co.jp へ


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